Организация мероприятий под ключ в Москве
Что входит в организацию мероприятий под ключ?
В работу агентства входит весь цикл: от идеи до уборки площадки. Заказчику остаётся согласовать концепцию, подписать договор и встретить гостей.
- Концепция и сценарий под цель события и фирменный стиль компании.
- Подбор и бронирование площадки в Москве, Подмосковье или другом городе.
- Программа: тимбилдинг, шоу, интерактивы, ведущий, артисты, диджей.
- Техническое обеспечение: сцена, свет, звук, декорации и реквизит, которые мы делаем сами.
- Кейтеринг, логистика, регистрация гостей, фото- и видеосъёмка.
- Координация в день события и отчёт после него.
Какие гарантии вы получаете по договору?
Гарантии по договору у нас простые и проверяемые: фиксированная смета, один ответственный куратор и соблюдение сроков закреплены договором ещё до старта работ.
Главный риск любого события: подрядная цепочка: чем больше внешних исполнителей, тем выше шанс, что кто-то подведёт в день икс. Мы этот риск снимаем тем, что почти всё делаем внутри агентства: свой цех реквизита, склад, подготовка ведущих и штатная техническая команда. Поэтому мы отвечаем за результат целиком и не киваем на смежников, а 16 премий индустрии, включая BEMA, подтверждают уровень исполнения.
Договор мы подписываем до начала производства и бронирования, а правки принимаем без ограничений до этого момента: меняете блоки программы, наполнение сметы и тайминг, пока не устроит финальная версия. Такой порядок убирает переделки в последний момент и защищает бюджет: вы точно знаете, за что платите, ещё до первого рубля предоплаты.
Отдельно мы оговариваем опции: диджея, расширенную съёмку, мерч или дополнительное шоу выносим в смету отдельным списком, чтобы базовая цена оставалась прозрачной. Так вы сами решаете, что оставить, а что убрать под бюджет, и итоговая сумма не становится сюрпризом ни на этапе расчёта, ни в финальном счёте.
- Фиксированная цена: сумма из расчёта совпадает с финальным счётом, скрытых доплат нет.
- Один куратор на весь проект вместо десятка разрозненных подрядчиков.
- Сроки в договоре: концепция за 1 день, готовность программы точно к дате события.
- Полный пакет закрывающих документов для юридических лиц по безналичному расчёту.
- Контроль качества: исполнительный директор Ирек Мансуров держит каждый проект лично.
Какие этапы и сроки у подготовки?
Процесс подготовки в Каталист разложен на 7 этапов с понятными сроками: первое предложение готово через 15 минут после брифа, стандартная подготовка занимает от одной до трёх недель.
Сроки подготовки по типам событий
Стандартные сроки Каталист от брифа до дня события; пиковые даты бронируют за 1-2 месяца.
| Тип события | Что готовим | Подготовка | Пик спроса |
|---|---|---|---|
| Тимбилдинг-программа | готовый формат из каталога 50+ | от 1 недели | июнь и июль |
| Корпоратив с шоу | площадка, кейтеринг, артисты, программа | 2-3 недели | декабрь |
| Конференция, форум | зал, техника, тайминг, интерактивы | 2-3 недели | сентябрь-ноябрь |
| Выездная сессия | отель, фасилитация, вечерняя игра | от 2 недель | круглый год |
| Семейный день, фестиваль | поляна, зоны активностей, детская программа | 3 недели | май-сентябрь |
- Бриф: 15 минут. Менеджер уточняет цель, повод, дату, численность и бюджет; отвечаем ежедневно с 8:00 до 22:00. Написанное ТЗ достаточно переслать как есть.
- Концепция и смета: от 15 минут до 1 дня. Предлагаем 2-3 сценария события с расчётом по каждому; в расчёте видна каждая статья, скрытых позиций нет.
- Договор. Фиксируем программу, тайминг, состав услуг и итоговую сумму; работаем по безналичному расчёту с полным пакетом закрывающих документов.
- Площадка и логистика: 2-5 дней. Бронируем зал, лофт или загородную поляну под численность и сценарий; трансфер, парковка и доступы сразу входят в план.
- Продакшн: до 2 недель. Наш цех готовит декорации и реквизит под число команд; свой склад закрывает даже фестивальный масштаб.
- Проведение. Монтаж заканчивается до приезда гостей; куратор ведёт тайминг, активная программа идёт 2-3 часа, демонтаж и уборка входят в смету.
- Отчёт. Небольшой фото- и видеоотчёт в подарок, сбор обратной связи; за результатом смотрит исполнительный директор Ирек Мансуров.
Как считается смета и что в договоре?
Смета события складывается из программы, площадки, кейтеринга, техники и шоу-блока; расчёт под вашу численность менеджер готовит за 2 минуты.
Принцип расчёта простой: реквизит и персонал добавляются ступенями под каждую новую команду, поэтому смета растёт медленнее числа гостей. Минимальный заказ программы от 390 000 ₽; звуковое оборудование с диджеем стоит от 45 000 ₽ и оплачивается отдельно, как аренда площадки и кейтеринг.
Договор фиксирует программу, тайминг, состав услуг и цену: сумма из расчёта совпадает с финальным счётом. Вы видите, за что платите, и можете убрать или добавить блоки под бюджет ещё до подписания.
Стартовые цены на программы Каталист
Базовая ставка за участника; итог зависит от численности: чем больше группа, тем ниже цена на человека.
| Программа | Механика | Участников | Цена |
|---|---|---|---|
| Город Мегаполис | команды строят общий город | от 25 до 500 | от 2 800 ₽/чел |
| Стартап с нейросетями | бренд с помощью ИИ за 2,5 часа | от 25 до 500 | от 2 800 ₽/чел |
| WOW Пицца | пицца диаметром 3 м всей командой | от 50 до 200 | от 2 900 ₽/чел |
| Машина Голдберга | цепная реакция из механизмов | от 25 до 500 | от 3 000 ₽/чел |
| Корпоративная картина | общее полотно из фрагментов команд | от 25 до 500 | от 3 200 ₽/чел |
| Гонки на плотах | постройка плотов и заплыв | от 25 до 500 | от 3 200 ₽/чел |
| Фестиваль Фудтраков | гастрофестиваль вместо фуршета | от 50 до 500 | от 3 300 ₽/чел |
| Формула-1 | сборка болидов и заезды | от 25 до 500 | от 3 300 ₽/чел |
| Фестиваль Мороженого | летний фестиваль десертов | от 100 до 1500 | от 3 500 ₽/чел |
| WOW Башня | арт-объект высотой 10 метров | от 30 до 500 | от 4 700 ₽/чел |
- В цену программы входят реквизит, команда проекта, монтаж и логистика
- Смета детализирована по статьям: скрытых доплат нет
- Расчёт под вашу численность готов за 2 минуты после брифа
Команда проекта: кто делает ваше событие
За каждым событием Каталист стоит штатная команда, а не случайные подрядчики: куратор, ведущий, инструкторы, аниматоры и технический персонал.
Куратор проекта отвечает за смету, тайминг и связь с заказчиком от брифа до отчёта: у вас один контакт вместо десятка подрядчиков. Ведущих и аниматоров агентство готовит само, поэтому уровень персонала одинаков и на 25, и на 1500 гостей.
Реквизит и декорации не арендуются на стороне: их делает собственное производство Каталист и хранит склад площадью 500 м². Это снимает главный риск событий, качество исполнения, и приносит агентству отраслевые премии, включая BEMA.
- Куратор проекта: смета, тайминг, связь с заказчиком на всех этапах.
- Ведущий и шоу-персонал из собственной школы аниматоров и актёров.
- Инструкторы на каждую команду участников.
- Технический персонал: монтаж, свет, звук, демонтаж.
- Личный контроль исполнительного директора на каждом проекте.
Какие программы и форматы выбрать?
Ядром события обычно становится готовая программа из каталога Каталист: 12 форматов, которые заказывают чаще всего, по числу проектов за 2025-2026 годы.
ХИТГород Мегаполис
Топовая бизнес-игра: команды строят город из тысяч деталей и договариваются, как собрать его в единый Мегаполис.
Фестиваль Фудтраков
Команды строят фудтраки, у каждого своя кухня мира. На фестивале каждый фудтрак зарабатывает игровую валюту. Премия «Событие года» за лучший тимбилдинг-проект.
ХИТWOW Пицца
Готовим пиццу диаметром 3 метра, самую большую в России. Готовит вся команда, такой формат есть только у Каталист.
BEMAСтартап с нейросетями
Команды создают AI-стартапы и защищают идею для рынка. Победитель BEMA 2025 за ИИ-проект.
WOW Башня
Гигантский 10-метровый арт-объект, который команда создаёт своими руками. Аналогов в России нет.
Формула-1
Премиальный спортивный тимбилдинг в стиле F1: болиды, скорость, командный результат.
Машина Голдберга
Строим гигантскую цепную реакцию по принципу домино и запускаем её целиком. Прокачивает командную работу.
Гонки Чаплина
Команды строят картонные машины-тарантасы и устраивают заезды в духе фильмов Чарли Чаплина. Комплектующие из Швейцарии.
Фестиваль Мороженого
Команды строят тележки с мороженым, каждая со своим вкусом, и соревнуются в продажах. Формат по мотивам Фестиваля Фудтраков.
Гонки на плотах
Водный тимбилдинг: участники строят плоты, спускают их на воду и устраивают настоящий заезд. Очень зрелищно.
Корпоративная картина
Гигантский шедевр от 3 метров: рисуем вместе и забираем картину в офис.
Камера! Мотор!
Команды снимают рекламные ролики и мини-фильмы: идея, съёмка, монтаж и показ на большом экране с наградами по номинациям.
Где провести событие: площадки и логистика?
Площадку подбираем как часть процесса: от численности, сценария и сезона, а не наоборот. Логистика закладывается в смету сразу, чтобы не всплывать сюрпризом.
Камерную сессию на 30 человек примет переговорная или лофт, под 300 гостей уже нужен зал с техникой, а фестивальный формат на 1 000 человек уводим на загородную поляну. Если площадка у вас уже есть, встраиваемся в неё: выезжаем на осмотр, согласуем тайминг, точки погрузки и монтаж.
Выездные проекты Каталист привозит целиком: программа, реквизит и персонал доезжают в любой город России. На выезде в Сочи Аэроклуб собрал 230 участников на Гонках ракет, а заезды Формулы-1 агентство ставило на трассе под Казанью.
Офис агентства: Москва, Берсеневская набережная, 6с3; телефон +7 (991) 150-10-01, почта info@catalystrussia.ru. На связи ежедневно с 8:00 до 22:00, рейтинг 5.0 на Яндекс.Картах.
- Офис заказчика: компактные форматы без аренды зала.
- Залы и лофты Москвы: бизнес-игры, праздники и деловые события круглый год.
- Загородные площадки Подмосковья: фестивали и выезды от 100 до 1500 гостей.
- Специальные объекты: гоночные трассы, спортивные арены, водоёмы.
- Город заказчика: команда и реквизит выезжают в любой регион.
Свежие кейсы Каталист
Кейсы Каталист показывают масштаб наглядно: клиент, программа и число гостей за последние сезоны.
За 16 лет работы мы собрали 4 800 проектов: от команды в 25 человек до 3 000 участников на крупнейших событиях. Каждый кейс в портфолио подтверждён датой, клиентом и числом участников, поэтому примеры можно проверить, а не принимать на слово. Список пополняется каждый сезон, свежие проекты мы добавляем по мере проведения.
Мы одинаково уверенно ведём и разовый праздник, и серию событий на год вперёд. Часть клиентов возвращается за следующим форматом: по нашим опросам 8 из 10 компаний заказывают повторно, а сплочённость и мотивацию после игры команды оценивают в 2-3 раза выше, чем до неё.
Среди наших клиентов банки, ИТ-компании, промышленность и госкорпорации, поэтому мы одинаково уверенно работаем и со строгими регламентами безопасности, и со свободным творческим форматом. Под каждую отрасль подбираем свой тон события и согласуем все детали заранее.
- ПАО «Совкомбанк»: новогодний корпоратив на 600 гостей, декабрь 2025.
- Мастерская управления «Сенеж»: WOW Пицца на 200 участников, декабрь 2025.
- «Элевел»: Фестиваль Фудтраков на 150 гостей, август 2025.
- Аэроклуб: Гонки ракет на выезде в Сочи, 230 участников, февраль 2026.
Что остаётся заказчику: всего три касания?
Заказчику остаётся всего три касания: рассказать вводные на брифе, выбрать концепцию со сметой и встретить гостей. Остальное берёт на себя команда Каталист.
Мы намеренно сводим участие заказчика к минимуму, потому что у руководителя и HR обычно и без праздника хватает задач. После брифа менеджер сам подбирает площадку под численность и сценарий, согласует логистику, парковку и доступы, запускает производство реквизита и собирает команду на площадку. Вам не нужно звонить кейтерингу, искать артистов или сверять графики монтажа: этим занимается один куратор проекта.
В день события монтаж заканчивается до приезда гостей, а куратор ведёт тайминг по минутам, чтобы программа шла без пауз. После праздника вы получаете небольшой фото- и видеоотчёт в подарок и собранную обратную связь участников, чтобы показать результат руководству цифрами. HR фиксируют в пост-опросах рост вовлечённости и командного духа в 2-3 раза, а индекс NPS агентства держится на уровне 96%.
Если по ходу подготовки что-то меняется, например число гостей или дата, мы пересчитываем смету и корректируем план без штрафов и лишней переписки: ради этого и нужен один куратор, который держит в голове весь проект. А если вы хотите вникнуть в детали, мы открыты: покажем площадку на осмотре, пришлём раскадровку сценария и видео с похожих событий, чтобы вы представляли результат заранее, а не в день праздника.
- Бриф на 15 минут: цель, дата, численность и бюджет; готовое ТЗ пересылается без переделки.
- Выбор одной из 2-3 концепций со сметой, которые мы присылаем после брифа.
- Встреча гостей в день события; тайминг ведёт наш куратор.
- Всё между этими точками, от площадки до уборки, делаем мы.
Почему Каталист?
Каталист собирает события компаний с 2010 года: 4 800 проектов, более 50 авторских программ, 16 премий индустрии, включая BEMA.
Агентству не нужно собирать событие из чужих кусков: программы, цех реквизита, склад, подготовка ведущих и техническая команда живут внутри Каталист. Поэтому сроки короче, а смета точнее: подрядная цепочка не добавляет наценок и рисков.
Значительная часть заказов приходит от коллег по индустрии: ивент-агентства привозят программы Каталист своим клиентам на партнёрских условиях. Для рынка это лучший маркер качества исполнения.
Мне очень важно, чтобы вы были довольны нашей работой. Если во время сотрудничества что-то пошло не так, напишите мне лично в удобный для вас мессенджер.
Контроль качества проведения мероприятий от руководителя
Каталист в цифрах: опыт и награды
События компаний: профильная работа Каталист с 2010 года. Ниже опыт агентства в цифрах: проекты, награды, программы и оценки клиентов.
Мы в ТОП-3 агентств-организаторов тимбилдингов
98% положительных отзывов. Нас рекомендуют
Собственное производство и школа аниматоров
Индекс NPS 96% (удовлетворённость клиентов)
Что получают участники наших тимбилдингов
- Психологическую разгрузку и отдых от рутинных процессов
- Лучше узнают коллег и взаимодействуют в нестандартных ситуациях
- Приобретают новые навыки
- Повышается лояльность к своей компании
- Весело проведённое время с максимальной пользой
Нам доверяют свои тимбилдинги ведущие компании и агентства.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов.
Более 700+ клиентов
Наши тимбилдинги рекомендуют
Мы публикуем настоящие скриншоты отзывов наших заказчиков, чтобы вы видели их живые эмоции после мероприятия.
Посмотрите другие наши страницы и программы
Наши самые популярные программы и разделы: выбирайте следующий шаг.
