Организация корпоратива: от брифа до отчёта за 7 этапов
Как проходит организация корпоратива: 7 этапов?
Организация корпоратива проходит за 7 этапов: от заявки и брифа до закрывающих документов. Заказчику остаются три касания: выбрать концепцию, согласовать смету и встретить гостей.
Эта страница про сам процесс заказа: что происходит на каждом этапе, сколько это занимает, из чего собирается бюджет и что подготовить заказчику. Обзор всех типов событий года собран в гиде по событиям компании. Если хочется сначала посмотреть, каким получится праздник, форматы, шоу и программы собраны на странице корпоратива под ключ.
Начать можно любым удобным способом и в любое время: заявку принимаем по телефону, в Telegram, Max или через форму, а менеджер отвечает в течение 15 минут в рабочие часы.
На брифе мы не грузим анкетами: достаточно рассказать повод и примерные вводные, а недостающее уточним сами. Если у вас уже есть готовое ТЗ или бриф с прошлого года, просто перешлите его, и мы соберём предложение на его основе.
- День 1. Заявка и бриф: телефон, Telegram, Max или форма на сайте. Менеджер отвечает в течение 15 минут и задаёт пять вопросов: повод, дата, число гостей, площадка и бюджет.
- Дни 1-2. Концепция: 2-3 сценария праздника под цель и бюджет. Первый расчёт заказчик получает через 15 минут после брифа, детализированное предложение с таймингом в течение 1 дня.
- Первая неделя. Договор и бронь: фиксируются дата, программа и площадка, подписывается договор с постатейной сметой. Цена из расчёта совпадает с финальным счётом: скрытых доплат нет.
- Недели 1-2. Продакшн: декорации и комплекты реквизита готовим сами под число команд; склад площадью 500 м² закрывает даже фестивальный масштаб.
- Неделя 2. Команда проекта: куратор, ведущий, инструкторы, диджей и фотограф; аниматоров и ведущих готовит собственная школа агентства, поэтому уровень одинаков на 25 и на 1500 гостей.
- День события. Проведение: монтаж заканчивается до приезда гостей, активная программа идёт 2-3 часа, демонтаж и уборка площадки уже входят в смету.
- После события. Отчёт: фото и видео в подарок, закрывающие документы для бухгалтерии, короткий опрос гостей. Качество проекта контролирует исполнительный директор Ирек Мансуров лично.
Сроки: за сколько заказывать корпоратив
Заказывать корпоратив стоит за одну-три недели до даты, а пиковые даты закреплять за 1-2 месяца: нужный зал и команду определяет момент брони. Вот рабочие ориентиры по поводам.
Срочность не влияет на цену: смету мы считаем по программе и числу гостей, а не по тому, как быстро горит дедлайн. Но она влияет на выбор: за неделю мы поставим проверенный формат в зале или в офисе, а под нужную загородную поляну в июне лучше бронировать за 1-2 месяца, иначе выбор площадок сузится. Запасная дата почти всегда ускоряет согласование и расширяет варианты.
Сроки бронирования под повод
За сколько заказывать организацию корпоратива, чтобы получить нужную дату, зал и команду.
| Повод | Когда бронировать | Что учесть |
|---|---|---|
| Новогодний вечер | за 1-2 месяца | залы на декабрь разбирают первыми |
| Летний выезд на природу | за 1-2 месяца | пик на загородные поляны: июнь и июль |
| Юбилей и день рождения компании | за 3-4 недели | дата фиксированная, начните с площадки |
| Праздник в межсезонье | за 1-3 недели | март, апрель и октябрь: свободных дат больше |
| Быстрый сценарий | за 1-2 недели | офис компании или проверенный зал, формат из готовых |
- Пиковые даты (декабрь, июнь, июль) бронируйте за 1-2 месяца: первыми уходят удобные залы и поляны, особенно под <a href="/vyezdnoj-korporativ/">выездной корпоратив</a>.
- Запасная дата ускоряет бронь: площадка подтверждается с первого круга согласований.
- Смета не зависит от срочности: цена считается по программе и числу гостей, а не по дедлайну.
- Менеджеры на связи ежедневно с 8:00 до 22:00 и отвечают на заявку в течение 15 минут.
Из чего складывается смета корпоратива
Смета организации корпоратива складывается из шести статей: программа, площадка, кейтеринг, техника, шоу-блок и мерч. Обязательная из них одна: программа-ядро праздника.
Статья первая: программа. В её цену уже входят сценарий, реквизит, работа куратора, ведущего и инструкторов, монтаж, демонтаж и логистика. Считается по числу участников: чем больше гостей, тем ниже цена на человека, потому что реквизит и персонал добавляются ступенями под каждую новую команду.
Статьи со второй по шестую: аренда площадки, кейтеринг, техника и звук (комплект с диджеем от 45 000 ₽), шоу-блок с артистами и брендированный мерч. Они подключаются по потребности: праздник в офисе компании обходится без аренды, а гастрономические форматы готовят еду силами самих команд и заменяют часть фуршета, экономя общий бюджет.
Расчёт под вашу численность менеджер готовит за 2 минуты, детальную постатейную смету в течение 1 дня. У одного Фестиваля Фудтраков 19 тарифных позиций под разный размер группы, поэтому вилка бюджета уточняется до подписания договора, а не после. Универсальный чек-лист бюджета любого события смотрите в гиде по организации мероприятий.
Оплату мы делим на предоплату для брони даты и подрядчиков и остаток ближе к празднику, точный график закрепляем в договоре. Кейтеринг и алкоголь чаще считают отдельной строкой под финальное число гостей, потому что их проще уточнить за неделю до вечера, чем в момент брифа. Шоу-блок, салют и мерч тоже выносим отдельно, чтобы вы видели цену каждого впечатления и собрали праздник ровно под свой бюджет.
- Обязательная статья одна: программа; остальные подключаются по потребности
- Чем больше гостей, тем ниже цена на человека
- Цена из расчёта совпадает с финальным счётом: скрытых доплат нет
Как выбрать программу под повод?
Программу под повод выбирают по связке «повод плюс число гостей»: шесть проверенных сочетаний из каталога Каталист, по которым менеджер собирает первое предложение. Юбилеи и церемонии с шоу-блоком ведёт наше <a href="/agentstvo-prazdnikov/">агентство праздников</a>.
Одна программа-ядро задаёт настроение всему вечеру, но её легко усилить под атмосферу праздника: к бизнес-игре добавляют церемонию награждения и кавер-группу, к гастрофестивалю живой оркестр и диджея, к летнему выезду спортивные активности днём. Мы подбираем это сочетание так, чтобы вечер шёл на одном дыхании: активная часть, ужин, шоу и танцы сменяют друг друга без провисаний, и гости не расходятся раньше времени.
ХИТГород Мегаполис
Топовая бизнес-игра: команды строят город из тысяч деталей и договариваются, как собрать его в единый Мегаполис.
Фестиваль Фудтраков
Команды строят фудтраки, у каждого своя кухня мира. На фестивале каждый фудтрак зарабатывает игровую валюту. Премия «Событие года» за лучший тимбилдинг-проект.
НОВИНКА 2026WOW Башня
Гигантский 10-метровый арт-объект, который команда создаёт своими руками. Аналогов в России нет.
BEMAСтартап с нейросетями
Команды создают AI-стартапы и защищают идею для рынка. Победитель BEMA 2025 за ИИ-проект.
ХИТWOW Пицца
Готовим пиццу диаметром 3 метра, самую большую в России. Готовит вся команда, такой формат есть только у Каталист.
Формула-1
Премиальный спортивный тимбилдинг в стиле F1: болиды, скорость, командный результат.
Машина Голдберга
Строим гигантскую цепную реакцию по принципу домино и запускаем её целиком. Прокачивает командную работу.
Гонки на плотах
Водный тимбилдинг: участники строят плоты, спускают их на воду и устраивают настоящий заезд. Очень зрелищно.
Корпоративная картина
Гигантский шедевр от 3 метров: рисуем вместе и забираем картину в офис.
Музыкальный Лейбл
Команды записывают треки с помощью нейросетей и представляют их на большой сцене. Выпускаем общий альбом.
Камера! Мотор!
Команды снимают рекламные ролики и мини-фильмы: идея, съёмка, монтаж и показ на большом экране с наградами по номинациям.
Театр Марионеток
Команды создают гигантских 5-метровых марионеток и ставят с ними танцевальный номер. Финал, яркий парад-показ.
Программа под повод корпоратива
Проверенные связки: повод, формат из каталога и цена за гостя на 2026 год.
| Повод | Программа | Гостей | Цена |
|---|---|---|---|
| Новогодний вечер в зале | Город Мегаполис | от 25 до 500 | от 2 800 ₽/чел |
| Летний выезд на природу | Фестиваль Фудтраков | от 50 до 1500 | от 3 300 ₽/чел |
| Юбилей компании | WOW Башня | от 30 до 500 | от 4 700 ₽/чел |
| Праздник с пользой для команды | Стартап с нейросетями | от 25 до 500 | от 2 800 ₽/чел |
| Камерный вечер отдела | WOW Пицца | от 50 до 200 | от 2 900 ₽/чел |
| Спортивный азарт | Формула-1 | от 25 до 500 | от 3 300 ₽/чел |
Чек-лист заказчика перед стартом
Чек-лист заказчика перед стартом организации корпоратива состоит из девяти пунктов: с готовыми ответами менеджер собирает точное предложение с первого захода.
Список короткий сознательно: всё остальное (сценарий, реквизит, персонал, согласования с площадкой, парковку и точки погрузки) агентство берёт на себя. Чек-лист удобно переслать коллегам, которые утверждают бюджет.
Чем точнее вводные в чек-листе, тем меньше кругов согласования потом: с готовыми ответами менеджер собирает смету и концепцию с первого захода, а не уточняет детали неделю. Особенно помогает заранее знать, кто в компании утверждает бюджет и в какой срок, потому что именно согласование внутри компании обычно съедает больше времени, чем вся наша подготовка.
- Цель и повод одним предложением: отметить итоги года, познакомить отделы, поблагодарить команду.
- Дата и запасная дата: с ними площадка подтверждается с первого круга согласований.
- Число гостей с допуском: точный список не нужен, хватит вилки вида 80-100 человек.
- Бюджет вилкой: от и до; менеджер соберёт 2-3 концепции в этих границах.
- Площадка: своя (офис, зал в аренде компании) или подбор через агентство.
- Кто утверждает смету внутри компании и в какой срок: экономит от 2 до 5 дней согласований.
- Тайминг дня: во сколько гости приезжают и во сколько зал нужно освободить.
- Особые условия: смешанный коллектив, гости с детьми, дресс-код, алкоголь на площадке.
- Контакт на площадке в день события: один человек со стороны заказчика для оперативных решений.
Кто делает ваш корпоратив: команда проекта
Ваш корпоратив делает команда проекта: менеджер, куратор, ведущий и инструкторы. У каждого своя зона, у заказчика один контакт на всё.
Менеджер ведёт вас от брифа до закрывающих документов: считает смету, бронирует площадку и отвечает на вопросы ежедневно с 8:00 до 22:00. Куратор проекта руководит площадкой в день события: монтаж, тайминг, работа подрядчиков и нештатные ситуации: это его зона.
Ведущий держит энергию зала, инструкторы работают с каждой командой, техперсонал отвечает за звук и свет. Аниматоров, актёров и ведущих готовит собственная школа агентства: на проект не выходят случайные люди с биржи.
Реквизит и декорации не арендуются у сторонних подрядчиков: агентство делает и хранит их само, от марионеток высотой 5 метров до макетов города для бизнес-игр. Эта инфраструктура снимает главный риск праздника: качество исполнения в день события.
Офис агентства: Москва, Берсеневская набережная, 6с3; телефон +7 (991) 150-10-01, почта info@catalystrussia.ru. Выездные проекты команда привозит целиком: Гонки ракет для Аэроклуба в Сочи собрали 230 участников, заезды Формулы-1 проходили на трассе под Казанью.
В цифрах это выглядит так: более 50 авторских программ, 16 лет практики с 2010 года и постоянный штат ведущих. Реквизит не ждёт стороннего поставщика, персонал не собирается с рынка под разовый заказ: под праздник от 25 до 1500 гостей всё готово внутри агентства.
Почему организацию корпоратива доверяют Каталист?
Организацию корпоратива доверяют Каталист, потому что агентство ведёт полный цикл с 2010 года: 4 800 проектов за 16 лет, призы главных ивент-премий, 50+ авторских программ.
Половина уверенности заказчика собирается из проверяемых вещей: открытые цены на программы, реальные фото проектов, рейтинг 5.0 на Яндекс.Картах и отзывы с именами компаний. Вторая половина из процесса: постатейная смета до договора, один контакт на весь проект и личный контроль качества исполнительным директором.
Отдельная линия: партнёрство с ивент-агентствами. Значительная часть заказов приходит от коллег по индустрии, которые привозят программы Каталист своим клиентам на партнёрских условиях: для рынка это самая честная рекомендация подрядчика.
Опросы после программ показывают рост сплочённости и мотивации команды в 2-3 раза; индекс NPS агентства 96%, доля положительных оценок 98%, более 500 отзывов.
Многие компании возвращаются к нам каждый сезон: новогодний вечер, летний выезд и юбилей года складываются в понятный годовой ритм, а HR закладывает праздник в календарь развития команды, а не в разовый бюджет. Планировать наперёд выгодно и по деньгам: годовую серию событий мы считаем на особых условиях и держим за компанией удобные даты в пик сезона.
Мне очень важно, чтобы вы были довольны нашей работой. Если во время сотрудничества что-то пошло не так, напишите мне лично в удобный для вас мессенджер.
Контроль качества проведения мероприятий от руководителя
Каталист: организация корпоративов в цифрах
Организация корпоративов в цифрах выглядит так: Каталист работает полным циклом с 2010 года, и вот показатели, по которым компании выбирают подрядчика на праздник.
Мы в ТОП-3 агентств-организаторов тимбилдингов
98% положительных отзывов. Нас рекомендуют
Собственное производство и школа аниматоров
Индекс NPS 96% (удовлетворённость клиентов)
Что получают участники наших тимбилдингов
- Психологическую разгрузку и отдых от рутинных процессов
- Лучше узнают коллег и взаимодействуют в нестандартных ситуациях
- Приобретают новые навыки
- Повышается лояльность к своей компании
- Весело проведённое время с максимальной пользой
Нам доверяют свои тимбилдинги ведущие компании и агентства.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов.
Более 700+ клиентов
Наши тимбилдинги рекомендуют
Мы публикуем настоящие скриншоты отзывов наших заказчиков, чтобы вы видели их живые эмоции после мероприятия.
Посмотрите другие наши страницы и программы
Наши самые популярные программы и разделы: выбирайте следующий шаг.
